Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sophie Mode Kurfürstendamm 45 10719 Berlin Deutschland

Unternehmensdaten:

  • Handelsregister: HRB 123456 B

  • Registergericht: Amtsgericht Berlin

  • USt-IdNr.: DE347829154

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Website-Besuch

Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen (ohne Registrierung oder Bestellung), werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Datenverarbeitung bei Bestellungen

Wenn Sie in unserem Online-Shop Waren bestellen, verarbeiten wir die Daten, die für den Abschluss, die Abwicklung und die Rechnungsstellung des Kaufvertrags erforderlich sind. Dazu gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungs- und Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Zahlungsinformationen

  • Details zu den bestellten Produkten

Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht erfüllen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen übermitteln wir die erforderlichen Zahlungsdaten an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister (z.B. PayPal, Klarna, Kreditkarteninstitut). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsdurchführung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Versanddienstleister

Für die Zustellung der von Ihnen bestellten Ware geben wir die erforderlichen Daten (Name, Lieferadresse, ggf. E-Mail-Adresse für Sendungsverfolgung) an den beauftragten Versanddienstleister weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kundenservice und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Dazu gehören:

  • Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)

  • Der Inhalt Ihrer Anfrage

  • Ggf. zugehörige Bestellinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die für Analyse- oder Marketingzwecke genutzt werden.

Technisch nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen können. Weitere Details finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

10. Weitergabe an Dritte und Übermittlung in Drittstaaten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • Soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. an Zahlungs- und Versanddienstleister).

  • Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

  • Im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) erfolgt nur, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

11. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an der Adresszeile "https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

12. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@sophiemode.com

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Deutschland

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen. Die aktuelle Version ist jeweils auf unserer Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: Januar 2026